Captation Vidéo Conférence : Conseils d'une agence !

Pourquoi faire de la captation vidéo lors d’une conférence ?

• Outil de communication : Filmer une conférence te permet par la suite d’avoir des éléments de communication faciles que tu peux partager par la suite sur tes réseaux sociaux ou sur ton site.
• Documentation et archivage : En enregistrant ta vidéo, ça te permet d’illustrer l’événement pour des références futures.
• Extension de l’audience : À la suite de ton événement tu vas pouvoir partager cette captation à un public qui n’a pas eu l’occasion de venir et d’y assister. C’est une bonne façon d’élargir ton audience.

N'oublie pas que tu peux aussi faire de la captation vidéo d'un événement, d'un spectacle ou encore d'un concert, on te donne plus d'infos ici !

De quoi a-t-on besoin pour effectuer une captation vidéo ?

Le matériel

Chez Merci Studio, l'équipement est choisi en fonction des besoins spécifiques de chaque projet. Pour une captation d’une conférence, nous utilisons en général différents types de caméras et d’éclairage. Tout dépend du lieu, du nombre d’intervenants…

L’équipe

La composition de l’équipe dépend de la taille de la conférence. La plupart du temps, on a besoin d’un réalisateur pour superviser la captation, un/des cadreurs en fonction du nombre de caméra, un ingé son pour obtenir un son optimal et pour finir un monteur afin d’éditer les images capturées pour créer la version finale de la vidéo.

Le guide, étape par étape, pour la captation vidéo d’une conférence :

Préparation du matériel

La première étape c’est évidemment de préparer le matériel, il faut veiller à ne rien oublier. Tout le matériel doit être prêt pour le jour J afin d'être installé le plus rapidement possible sur le lieu de la conférence.

Arrivée et installation des équipes et du matériel

L’arrivée des équipes sur place se fait quelques heures avant le début de la conférence, il est important d’avoir le temps d’installer et de faire des tests, de son par exemple. Sans tests effectués à l’avance, c’est prendre le risque qu’un des éléments de la vidéo bug et impact la captation.

Tournage

Une fois que tout est prêt, on commence la captation de la conférence et on veille au bon déroulement de celle-ci.

FAQ sur la captation vidéo d’une conférence :

Doit-on forcément passer par une agence spécialisée ?

Oui ! Nous te conseillons fortement de passer par une société de production audiovisuelle ! Faire une captation vidéo demande un savoir-faire que tu n’as peut-être pas en interne et même si tu es motivé à le faire seul, on te garantit pas un résultat incroyable.

Combien coute en moyenne la captation vidéo d’une conférence ?

Le coût moyen de la captation vidéo d'une conférence varie en fonction de la durée de l'événement, la complexité de la production, le nombre de caméras et de techniciens nécessaires, ainsi que le matériel utilisé. Les tarifs peuvent commencer à quelques centaines d'euros et atteindre plusieurs milliers d’euros. N’hésite pas à nous contacter pour nous parler de ton projet et on t’enverras un devis.

Combien de temps prend la vidéo finale à être livrée ?

La vidéo finale peut être rapidement livrée entre 1 à 3 jours.

Quels résultats attendre d’une captation vidéo de conférence ?

Une vidéo qualitative, la possibilité d’avoir des extraits pour ta communication et élargir ton audience.